A. a) A.X.________ et B.X.________ sont les parents de C.X.________ et D.X.________, respectivement nés en 2003 et en 2005. Par jugement du 28 novembre 2016, le Tribunal civil des Montagnes et du Val-de-Ruz a prononcé le divorce des époux X.________, en attribuant l’autorité parentale et la garde des enfants à leur mère.

b) En date du 26 septembre 2019, C.X.________ été placé auprès de la Fondation E.________.

c) Par lettre du 30 septembre 2019, F.________, assistant social auprès de l’Office de protection de l’enfant, curateur de C.X.________, a demandé au Guichet social régional, à Z.________ (ci-après : GSR), de garantir le paiement des frais de placement de l’enfant.

d) Le GSR a avancé les frais de placement et a contacté A.X.________ afin de lui demander de contribuer à ces frais, en tout ou en partie, en fonction de sa capacité contributive. A.X.________ a refusé d’entrer en matière sur la demande sur GSR.

B. a) Le 23 janvier 2020, sur papier à en-tête portant les mentions GSR et « Commission sociale régionale », G.________ (« Assistante sociale ») et H.________ (« Responsable adjoint du GSR ») ont demandé à l'APEA d’examiner la situation financière de A.X.________ et, si cela se justifiait, d’ordonner à celle-ci de rembourser au GSR les frais de placement de C.X.________ à hauteur de 30 francs par jour.

b) Le 24 juin 2020, F.________ a écrit à l’APEA qu’à compter du 1^er juillet 2020, la compétence de « chapeauter » les démarches administratives en lien avec les frais de placement de C.X.________ et avec la contribution financière de ses parents serait du ressort du Service de protection de l’adulte et de la jeunesse (ci-après : SPAJ), auquel l’Office de protection de l’enfant était rattaché ; qu’à mesure que A.X.________ percevait une rente de l’assurance-invalidité, il souhaitait déposer une demande de prestations complémentaires destinées à payer les frais de placement ; que pour cela, il était nécessaire que A.X.________ lui signe une cession et une procuration ; qu’il avait tenté à cet effet de joindre la prénommée, laquelle refusait de lui répondre.

c) Le 13 juillet 2020, le président de l’APEA a écrit à A.X.________ et à F.________ que les demandes du GSR du 23 janvier 2020 et du SPAJ du 24 juin 2020 correspondaient à une procédure indépendante au sens des articles 295 et suivants CPC, de sorte que les parties devaient être préalablement citées à une audience de conciliation. Il demandait en outre à F.________ d’obtenir, d’une part, une cession des droits du GSR (afin de n’avoir au litige qu’une seule partie demanderesse) et, d’autre part, une délégation formelle de la part du chef de service pour agir dans ce dossier.

d) Le 1^er septembre 2020, I.________, chef du SPAJ a indiqué au président de l’APEA qu’il n’était à son avis pas opportun d’obtenir une cession des droits du GSR puisque le SPAJ n’était pas légitimé à agir avant le 1^er juillet 2020, de sorte que le GSR devrait également être présent à l’audience de conciliation à venir. I.________ ajoutait que le SPAJ serait représenté lors de l’audience par J.________, son adjointe.

e) Une audience de conciliation a eu lieu le 3 novembre 2020 en présence de G.________, agissant pour le GSR, de J.________, agissant pour le SPAJ et de Me K.________, mandataire d’office de A.X.________, cette dernière ayant demandé le 2 novembre 2020 (soit la veille de l’audience) à être dispensée d’y comparaître, pour des motifs médicaux. Lors de cette audience, il a été précisé que le GSR agissait pour la période du 1^er septembre 2019 à fin juin 2020 et le SPAJ dès le 1^er juillet 2020 ; que la créance se montait à 9'868.60 francs pour le GSR et à 6'473 francs pour le SPAJ. Un accord a été trouvé à compter du 1^er novembre 2020, A.X.________ consentant à ce que, dès cette date, une cession intervienne en faveur du SPAJ et la gestion de toutes les ressources de C.X.________ (rentes AI, allocations familiales, allocations de formation, contributions d’entretien, prestations complémentaires, salaires) soit confiée à F.________. En revanche, aucun accord n’a été trouvé concernant la restitution de l’arriéré, de sorte qu’une autorisation de procéder a été délivrée au GSR et une autre au SPAJ.

C. a) Le 18 janvier 2021, sur papier à en-tête portant les mentions GSR et « Commission sociale régionale », L.________ (« Présidente ») et H.________ (« responsable du GSR »), agissant « [a]u nom de la Commission », ont demandé au Tribunal cantonal d’examiner la situation financière de A.X.________ et, si cela se justifiait, d’ordonner à celle-ci de rembourser au GSR les frais de placement de C.X.________ à hauteur de 30 francs par jour. À l’appui, ils alléguaient que l’intéressée, rentière AI, percevait une rente complémentaire en faveur de C.X.________, laquelle, cumulée aux allocations familiales, aurait pu payer « d’entrée de jeu » les frais de placement de C.X.________. La requête était accompagnée de l’autorisation de procéder et d’un lot de pièces.

Le 19 janvier 2021, le Tribunal cantonal a transmis cette requête à l’APEA, comme objet de sa compétence.

b) Le 18 février 2021, le SPAJ a saisi l’APEA d’une requête tendant à ce que A.X.________ soit condamnée à lui verser 3'392 francs au titre de contribution aux frais de placement de C.X.________, montant correspondant aux rentes AI perçues pour la période du 1^er juillet au 31 octobre 2020. La requête était accompagnée de l’autorisation de procéder et d’un lot de pièces, le SPAJ requérant en outre la production des dossiers PASI.2020.18 et APEA.2019.1737, ainsi que du dossier relatif au jugement de divorce prononcé le 28 novembre 2016 par le Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz.

c) Le 12 mars 2021, la présidente de l’APEA a mis A.X.________ au bénéfice de l’assistance judiciaire pour la procédure de contribution aux frais de placement de C.X.________ introduite par le GSR et le SPAJ et désigné Me K.________ en qualité d’avocat d’office. Le 15 mars 2020, elle a imparti à A.X.________ un délai pour exercer son droit de réponse.

d) Au terme de sa réponse du 18 mai 2021, A.X.________ a conclu, sous suite de frais et dépens, à ce que la requête du GSR soit déclarée irrecevable, subsidiairement rejetée, et au rejet de celle du SPAJ. Elle relevait que l’autorisation de procéder avait été délivrée au GSR et faisait valoir que la requête du 18 janvier 2021 était muette quant à la légitimité de la « Commission sociale régionale » et quant aux pouvoirs de représentation de L.________ et de H.________. Sur le fond, elle alléguait, durant la période concernée, ne pas avoir eu droit à des prestations complémentaires pour elle-même et ne pas avoir reçu d’allocations familiales, ni de contribution d’entretien pour C.X.________, mais uniquement la rente AI le concernant, de 848 francs par mois ; avoir pris en charge « après septembre 2019 » des frais liés à C.X.________ (primes d’assurance-maladie de base et complémentaire, frais médicaux et pharmaceutiques, abonnement téléphonique et part au loyer de C.X.________ devant être prise en compte jusqu’à ce qu’il soit acquis que C.X.________ ne reviendrait plus à la maison, étant précisé que dès le 1^er octobre 2020, elle avait emménagé avec ses quatre autres enfants dans un nouvel appartement, le loyer mensuel passant de 1'830 à 1'400 francs). Un lot de pièces était déposé en annexe à la réponse.

e) Le 26 mai 2021 la présidente de l’APEA a transmis la réponse du 18 mai 2021 au GSR et au SPAJ, en informant les parties qu’une réplique n’était « pas nécessaire à ce stade » et en invitant le GSR « à se déterminer sur la question de la qualité pour agir ».

f) Le 26 août 2021, sur papier à en-tête portant les mentions GSR et « Commission sociale régionale », H.________ (« Responsable du GSR ») a confirmé les conclusions de la requête du 18 janvier 2021 et pris position sur les objections de forme de l’adverse partie.

g) Le 9 septembre 2021, A.X.________ a maintenu que la « Commission sociale régionale » n’avait pas démontré avoir la capacité d’être partie et d’agir. Le 14 septembre 2021, l’APEA a transmis une copie de cette prise de position au GSR « pour information », sans autre précision.

h) Les trois derniers écrits n’ont pas été communiqués au SPAJ.

D. Par décision du 14 février 2022, la présidente de l’APEA a condamné A.X.________ à verser, d’une part, 4'128.40 francs au GSR pour les frais de placement de C.X.________ du 1^er septembre 2019 au 30 juin 2020 et, d’autre part, 1'943.40 francs au SPAJ pour les frais de placement du même du 1^er juillet au 31 octobre 2020, a arrêté les frais de la cause à 400 francs et mis ceux-ci à la charge du SPAJ par 80 francs, du GSR par 80 francs et de A.X.________ par 240 francs, sous réserve des règles de l’assistance judiciaire et n’a pas alloué de dépens. À l’appui, elle a considéré, en résumé, que les requêtes du GSR et du SPAJ étaient recevables, que le GSR était légitimé à agir par la Commission sociale régionale et que A.X.________ disposait de ressources suffisantes pour lui permettre de participer aux frais de placement de C.X.________.

E. a) A.X.________ interjette un appel contre cette décision, le 15 mars 2022, en concluant, sous suite de frais et dépens, à son annulation, à ce que la demande du 18 janvier 2021 soit déclarée irrecevable et subsidiairement rejetée, et à ce que celle du 18 février 2021 soit rejetée. Elle se plaint notamment de ce que la décision querellée a été rendue avant qu’il n’y ait eu formellement clôture de l’administration des preuves et possibilité pour les parties de plaider et, sur le fond, qu’il y a eu violation de l’article 64 CO. Le GSR et le SPAJ ont été invités à se déterminer par écrit dans les 30 jours.

b) Le 18 mars 2022, le SPAJ dépose un recours contre la décision du 14 février 2022, en concluant, sous suite de frais et dépens, à l’annulation des chiffres 2 et 3 de son dispositif et au renvoi de la cause à l’APEA pour nouvelle décision, et subsidiairement à ce que A.X.________ soit condamnée à verser au SPAJ 2'335.40 francs pour les frais de placement de C.X.________ du 1^er juillet au 31 octobre 2020. En résumé, le SPAJ se plaint d’une violation de son droit d’être entendu ainsi que d’une violation de ses droits de procédure, dans la mesure où l’autorité précédente a renoncé à la tenue d’une audience sans en informer les parties et qu’elle n’a pas instruit la cause au regard de la maxime inquisitoire illimitée. Sur le fond, le SPAJ soutient que les faits ont été établis de manière manifestement inexacte en ne prenant pas en compte le fait que C.X.________ percevait les subsides maximaux. A.X.________ a été invitée à se déterminer par écrit dans les 30 jours.

c) Le 24 mars 2022, la présidente de l’APEA a indiqué n’avoir pas d’observations à formuler, si ce n’est qu’elle avait repris le dossier en date du 1^er octobre 2021, « alors que l’instruction était close ».

d) Le président de la Cour des mesures de protection de l’enfant et de l’adulte (ci-après : CMPEA) a informé les parties que les causes CMPEA.2022.12 et CMPEA.2022.14 seraient jointes, sauf avis contraire de leur part dans les délais impartis pour les réponses. Le SPAJ et A.X.________ ont expressément consenti à la jonction.

e) Le 10 mai 2022, A.X.________ dépose une réponse à au recours du SPAJ. Elle conclut au rejet du recours, estimant notamment que la violation du droit d’être entendu dénoncée par le SPAJ doit pouvoir être corrigée en deuxième instance.

f) Par ordonnance du 20 mai 2022, le président de la CMPEA a mis A.X.________ au bénéfice de l’assistance judiciaire dans les causes CMPEA.2022.12 et CMPEA.2022.14 et désigné Me K.________ en qualité d’avocat d’office.

g) Le 20 mai 2022, le SPAJ maintient les conclusions de son recours et conclut à l’admission de la conclusion n° 2 de l’appel, visant l’annulation de la décision attaquée, et au rejet des conclusions n^os 3 et 4 du même appel, sous suite de frais et dépens.

h) Le 7 juin 2022, le président de la CMPEA a ordonné la jonction des causes CMPEA.2022.12 et CMPEA.2022.14 et informé les parties qu’il ne lui paraissait pas nécessaire de poursuivre l’échange des écritures, qu’un jugement pouvait être rendu sur pièces et que la cause était gardée à juger, sous réserve du droit inconditionnel de réplique, à exercer le cas échéant dans les 10 jours.

i) Le 17 juin 2022, le SPAJ réagit à la réponse de A.X.________ du 10 mai 2022. Il conteste les montants soi-disant assumés par A.X.________ et fait valoir que cette dernière bénéficiait durant la période litigieuse « d’importants revenus lui permettant vraisemblablement d’assumer le paiement du loyer sans devoir utiliser la rente destinée à C.X.________ ».

j) A.X.________ réplique le 18 juillet 2022.

C O N S I D E R A N T

1. La décision attaquée a fait l’objet d’un appel déposé par A.X.________ et d’un recours déposé par le SPAJ. Il convient d’examiner en premier lieu si ces deux actes sont recevables.

1.1 L’action alimentaire de l’enfant mineur, respectivement de la collectivité publique (art. 289 al. 2 CC), formulée de manière indépendante – c’est-à-dire hors divorce ou mesures protectrices – (art. 279 CC) est soumise à la procédure simplifiée (art. 295 CPC), précédée d’une procédure de conciliation (Bohnet, CPra-Actions, 2^e éd., 2019, § 26 n. 13), sauf lorsqu’un parent s’est adressé à l’autorité de protection de l’enfant avant l’introduction de l’action (art. 298b et 298d CC), auquel cas la conciliation n’a pas lieu (art. 198 let. b^bis CPC). En matière d'obligation d'entretien et de dette alimentaire (not. art. 289, al. 2 CC), la présidente ou le président de l'APEA, statuant à juge unique, est compétent(e) (art. 2 al. 1^bis de la loi concernant l’introduction du code civil suisse [LI-CC, RSN 211.1]). Si la valeur litigieuse au dernier état des conclusions est supérieure à 10'000 francs, la décision de première instance est sujette à appel (art. 308 al. 2 CPC) devant la CMPEA (art. 43 al. 1 de la loi d’organisation judiciaire neuchâteloise [OJN, RSN 161.1] et arrêt de la CMPEA du 11.01.2018 [CMPEA.2017.2] cons. 2), dans un délai de 30 jours (art. 311 CPC).

1.2 Selon l’article 91 al. 1 CPC, la valeur du litige est déterminée par les conclusions, les intérêts et les frais n’étant pas pris en compte. D’après l’article 93 CPC, en cas de consorité simple ou de cumul d’actions, les prétentions sont additionnées, à moins qu’elles ne s’excluent. La valeur litigieuse est déterminée par les conclusions de la demande et c’est en principe l’intérêt du demandeur qui constitue le critère décisif (Bohnet, CPC annoté, n. 1 ad art. 91). Pour le calcul de la valeur litigieuse devant l'autorité d'appel ou de recours, seules sont déterminantes les dernières conclusions prises devant la juridiction de première instance ; peu importe le montant que celle-ci a finalement alloué (arrêt du TF du 04.12.2017 [5D_13/2017] cons. 5.2 ; ATF 140 III 65 cons. 3.2). En d’autres termes, la valeur litigieuse déterminante pour l’application de l’article 308 al. 2 CPC est celle qui résulte des conclusions que les parties ont prises en dernier en première instance et, contrairement à ce que prévoyait l’avant-projet de code de procédure civile, il ne faut pas se fonder sur la différence entre ces dernières conclusions et le dispositif du jugement, même si cette différence correspondrait à l’intérêt du recourant à poursuivre la procédure (Sterchi, Berner Kommentar, Schweizerische Zivilprozessordnung, Band II, n. 29 et 30 ad art. 308 CPC).

1.3 En l’espèce, les conclusions du GSR, respectivement de la Commission sociale régionale, portent sur la condamnation de A.X.________ au paiement d’un montant de 9'868.60 francs. Ces conclusions ont été précisées lors de l’audience de conciliation du 3 novembre 2020, figurent sur l’autorisation de procéder délivrée au GSR et n’ont pas été modifiées par la suite. Sur l’autorisation de procéder délivrée au SPAJ, les conclusions portent sur la condamnation de A.X.________ au paiement d’un montant de 6'473 francs. Le SPAJ a toutefois réduit ses conclusions à un montant de 3'392 francs dans sa demande du 18 février 2020 et ne les a pas modifiées ensuite. En application de l’article 93 CPC, les conclusions du GSR et du SPAJ doivent être additionnées pour déterminer la valeur litigieuse. Cette dernière s’élève par conséquent à 13’260.60 francs, de sorte que la décision attaquée est susceptible d’appel.

1.4 Interjetés contre une décision de la présidente de l’APEA, auprès de la bonne autorité et dans le délai utile, respectant les exigences de forme ainsi que de motivation de l’appel (art. 311 CPC), l’appel de A.X.________ et le recours du SPAJ, qui sera converti en appel, sont recevables. En effet, lorsque le recourant choisit par erreur un certain type de recours au lieu d'un autre, la pratique du Tribunal cantonal consiste à traiter le recours irrecevable comme un recours d'un autre type s'il en remplit les conditions, en application du principe de l'interdiction du formalisme excessif (arrêts de la Cour d’appel civile du 27.04.2020 [CACIV.2020.19] cons. 1c ; du 17.01.2019 [CACIV.2018.82] cons. 1 ; du 05.12.2018 [CACIV.2018.91] cons. 1). Dans le cas particulier, le « recours » respecte les exigences formelles de l’appel au sens des articles 308 ss CPC, si bien qu’il sera traité comme un appel.

2. A.X.________ conteste la recevabilité de la demande du GSR. Selon elle, le GSR n’a pas la personnalité juridique, et donc pas la capacité d’être partie. Alors que la demande du 18 janvier 2021 a été signée par L.________ et H.________, il ne ressort rien du dossier concernant le pouvoir de ces personnes de représenter le GSR. L’autorisation de procéder qui a été délivrée au GSR n’est pas valable, pour ces mêmes motifs et parce que le GSR a été représenté en audience de conciliation par G.________, sans que cette dernière ne justifie ses pouvoirs. La demande du GSR doit être déclarée irrecevable pour un autre motif encore, à savoir qu’elle ne contient pas de conclusions chiffrées.

2.1 Aux termes de l’article 276 CC, l’entretien de l’enfant mineur est assuré par les soins, l’éducation et des prestations pécuniaires (al. 1). Les père et mère contribuent ensemble, chacun selon ses facultés, à l’entretien convenable de l’enfant et assument en particulier les frais de sa prise en charge, de son éducation, de sa formation et des mesures prises pour le protéger (al. 2) ; ils sont déliés de leur obligation d’entretien dans la mesure où l’on peut attendre de l’enfant qu’il subvienne à son entretien par le produit de son travail ou par ses autres ressources (al. 3). Selon l’article 289 al. 2 CC, la prétention à la contribution d’entretien passe avec tous les droits qui lui sont rattachés à la collectivité publique, lorsque celle-ci assume l’entretien de l’enfant. Cette disposition crée un cas de subrogation légale au sens de l’article 166 CO. La collectivité publique a le droit de réclamer l'entretien en justice, de demander la modification de la contribution alimentaire, de faire aviser les tiers débiteurs et d'exiger des sûretés. Elle fait valoir la prétention à la contribution d'entretien de l'enfant, qui est et demeure, malgré la cession, une prétention fondée sur un rapport de droit privé. Dans ses rapports avec le père ou la mère débiteur de la contribution d'entretien, la collectivité publique n'agit pas en tant que détentrice de la puissance publique ; elle est un simple créancier, sans aucun pouvoir décisionnel (ATF 106 Il 287 cons. 2a ; arrêt du TF du 23.07.2003 [5P.193/2003] cons. 1.1.2 et les réf. citées ; Perrin, in CR CC I, 1^ère éd., n. 8 ad art. 289 CC).

2.2 Dans le canton de Neuchâtel, la loi sur l’action sociale (LASoc, RSN 831.0) prévoit que les communes qui se regroupent par convention se dotent d’une commission sociale régionale (art. 15a LASoc), qui est l’autorité d’aide sociale pour le compte et au nom des communes regroupées (art. 15b LASoc) et qui a notamment la charge de créer et diriger un guichet social régional (art. 4 du règlement d’exécution de la loi sur l’harmonisation et la coordination des prestations sociales [RELHaCoPS, RSN 831.40]). L’aide sociale est versée par l’autorité d’aide sociale de la commune de domicile du bénéficiaire (art. 20 ss LASoc). L’article 51 LASoc prévoit que les parents tenus à l’obligation d’entretien selon les articles 276 ss CC doivent participer à la prise en charge de l’aide matérielle accordée au bénéficiaire (al. 1), que l’autorité d’aide sociale détermine le montant de la participation d’entente avec le débiteur (al. 2) et qu’en cas de désaccord, le litige est porté devant l’APEA (al. 3). Selon chiffre C/2 de la directive ODAS N°1/2007, « [l]e service social chargé de l’aide matérielle donne une garantie écrite à l'institution, avec une copie à l'Office des mineurs, paie les frais de placement et demande aux parents une participation aux frais de placement, en examinant leur capacité contributive, conformément au point D ci-dessous. Si la situation financière des parents le justifie, le service social demande à ceux-ci le remboursement de la totalité des versements qu’il a effectués auprès de l’institution ». Aux termes du chiffre D/3 de la même directive, lorsque les parents refusent de verser tout ou partie de la contribution qui leur est demandée, le service social chargé de l’aide matérielle saisit l’autorité, conformément à l’article 51 al. 3 LASoc.

Le 1^er juillet 2020 est entré en vigueur l’arrêté du Conseil d’État du 4 mai 2020 concernant la participation financière journalière des parents aux frais de placement et le financement des familles d’accueil avec hébergement (RSN 400.100), qui énumère des principes pour fixer le montant de la participation financière des parents (art. 10 ss) et dont l’article 8 al. 1 prévoit que c’est au SPAJ qu’il incombe désormais de fixer, d’entente avec les parents, la participation financière journalière aux frais de placement de leur enfant. À défaut d’une telle entente, l’État, représenté par la cheffe ou le chef du SPAJ qui peut déléguer cette compétence, intente une action en versement d’une contribution d’entretien auprès de la justice civile compétente (art. 9 du même arrêté).

2.3 En l’espèce, il ressort clairement du papier à en-tête utilisé que les requêtes du 23 janvier 2020 (requête de conciliation) et du 18 janvier 2021 (action au fond) ont été déposés par la Commission sociale régionale (v. supra Faits, let. B/a et C/a). Cette Commission a expliqué en première instance que le GSR desservait quatre communes. Cela correspond d’ailleurs aux informations publiées par ces communes. La Commission sociale régionale est dès lors bien compétente pour créer et diriger le GSR (art. 4 RELHaCoPS) et pour saisir l’APEA du litige relatif à la participation de A.X.________ aux frais de placement de C.X.________ jusqu’au 30 juin 2020 (directive ODAS N°1/2007, ch. D/3 ; arrêt de la Cour de céans du 08.05.2018 [CMPEA.2017.33], où il était également question de frais de placement d’un enfant). Dans ces conditions, il n’est pas déterminant qu’il ait été fait référence uniquement au GSR, sans mention de la Commission sociale régionale, dans l’autorisation de procéder du 3 novembre 2020. Cette erreur de l’autorité de conciliation ne saurait porter préjudice à la Commission sociale régionale, qui est bien l’entité qui a saisi l’APEA le 23 janvier 2020 (v. supra Faits, let. B/b) et qui, agissant par le biais du GSR, est intervenue en tant qu’autorité d’aide sociale pour avancer les frais de placement de C.X.________ jusqu’au 30 juin 2020, conformément aux dispositions précitées. Ce faisant, la Commission sociale régionale a assumé une partie de l’entretien de l’enfant et s’est subrogée dans ses droits, sur la base de l’article 289 al. 2 CC. Cette subrogation implique que la qualité pour agir de la Commission sociale régionale doit lui être reconnue et que la demande qu’elle a déposée était par conséquent recevable. En tout état de cause, la seule mention du GSR en tant que partie serait une inexactitude qui pourrait être corrigée d’office (cf. ATF 142 III 782 cons. 3.2.1).

2.4 A.X.________ prétend pour la première fois en appel que la Commission sociale régionale, respectivement le GSR, n’a pas été valablement représentée par G.________ lors de l’audience de conciliation du 3 novembre 2020. Bien qu’elle était représentée par un avocat en première instance, A.X.________ n’a pas demandé à G.________ de déposer des justificatifs attestant de ses pouvoirs, pas plus qu’elle n’a remis en question les pouvoirs de la prénommée lors de l’audience de conciliation, ni lors de la procédure au fond. Elle a donc tacitement accepté les pouvoirs de représentation de l’intéressée pour les besoins de l’audience de conciliation et elle commet un abus de droit en tentant de les contester pour la première fois en appel. L’appelante fait également valoir que les signataires de la requête du 18 janvier 2021, à savoir L.________ et H.________, ne disposeraient pas du pouvoir de représenter la Commission sociale régionale, ou à tout le moins que cela ne ressort pas du dossier. Compte tenu du renvoi du dossier (v. infra cons. 3 et sous-considérants), le Tribunal civil pourra éclaircir ce point en sollicitant d’office les informations et preuves utiles et, le cas échéant, en procédant à la réparation d’éventuelles informalités. Cela étant, l’article 15a LASoc prévoit que les communes qui se regroupent par convention se dotent d'une commission sociale régionale, composée de trois à neuf membres (al. 1), que les regroupements comprenant au moins une commune dotée d’un exécutif professionnel peuvent être dispensés de cette obligation par le Conseil d'État (al. 2), que les conseillers communaux et conseillères communales responsables des affaires sociales se réunissent en assemblée pour désigner les membres de la commission et que ceux-ci sont choisis en son sein (al. 3). Or il ressort du site internet de la commune que L.________, qui a signé la demande en tant que présidente de la Commission sociale régionale, est membre du conseil communal et chargée du dicastère « Santé-Social ». Il ressort encore de la dernière disposition légale citée (al. 4, let. a) que le responsable du GSR participe à titre consultatif aux séances de la Commission sociale régionale, et du site internet de la commune que H.________ est le responsable du GSR. Enfin, sous l’angle de la nature juridique du rapport à la base du litige – et c’est finalement ce qui est déterminant ici, sous peine de verser dans le formalisme excessif –, A.X.________ ne conteste pas que la Commission sociale régionale a bien assumé, par le biais du GSR, l’entretien de C.X.________ jusqu’au 30 juin 2020 (cf. arrêt du TF du 23.07.2003 [5P.193/2003] cons. 1.1.1).

2.5 A.X.________ soutient encore que la demande de la Commission sociale régionale, respectivement du GSR, doit être déclarée irrecevable faute de contenir des conclusions chiffrées. À cet égard, A.X.________ perd de vue que la présente cause est soumise à la maxime d’office (art. 296 al. 1 CPC), que le tribunal n’est pas lié par les conclusions des parties (art. 296 al. 3 CPC) et que l’article 84 al. 2 CPC, qui prévoit que l’action tendant au paiement d’une somme d’argent doit être chiffrée, n’est par conséquent pas applicable (Bohnet, in CR CPC, 2^e éd., n. 17 ad art. 84 CPC). Ce grief tombe dès lors d’emblée à faux, étant encore précisé que la demande du 18 janvier 2021 tendait à ce que A.X.________ soit condamnée à payer au GSR 30 francs par jour de placement de C.X.________, de sorte que la défenderesse connaissait dès le départ l’ampleur de ce que la demanderesse estimait lui être dû, d’une part, et que, d’autre part, le GSR, respectivement la Commission sociale régionale, avait chiffré ses conclusions à 9'868.60 francs lors de l’audience de conciliation du 3 novembre 2020 et que c’est ce même montant qui est mentionné dans l’autorisation de procéder délivrée au GSR.

3. Tant A.X.________ que le SPAJ se plaignent d’une violation de leur droit d’être entendu et de leurs droits de procédure, au motif que la présidente de l’APEA a rendu la décision attaquée sans fixer d’audience au préalable et sans informer les parties qu’elle entendait renoncer à la tenue d’une audience.

3.1 Le droit d'être entendu, garanti par l'article 29 al. 2 Cst. féd., sert non seulement à établir les faits, mais constitue également un droit indissociable de la personnalité garantissant à un particulier de participer à la prise d'une décision qui touche sa position juridique. Il comprend, en particulier, le droit pour la personne concernée de s'expliquer avant qu'une décision ne soit prise le concernant, celui de fournir des preuves quant aux faits de nature à influer sur le sort de la décision, celui d'avoir accès au dossier, celui de participer à l'administration des preuves, d'en prendre connaissance et de se déterminer à leur propos. En tant que droit de participation, le droit d'être entendu englobe donc tous les droits qui doivent être attribués à une partie pour qu'elle puisse faire valoir efficacement son point de vue dans une procédure (voir p. ex. arrêt du TF du 10.01.2014 [5A_561/2013], avec réf. aux ATF 132 II 485 et 129 II 497). Le droit d'être entendu est une garantie constitutionnelle de nature formelle, dont la violation entraîne en principe l'annulation de la décision attaquée, indépendamment des chances de succès du recours sur le fond. La violation du droit d'être entendu, pour autant qu'elle ne soit pas d'une gravité particulière, peut être considérée comme réparée lorsque la partie lésée a la possibilité de s'exprimer devant une autorité de recours jouissant d'un plein pouvoir d'examen. Ce pouvoir d'examen, en fait et en droit, ne doit d'aucune façon être limité par rapport à celui de l'autorité de première instance et il ne doit en résulter aucun préjudice pour l'intéressé. La réparation d'un vice éventuel doit cependant demeurer l'exception, en particulier lorsqu'il s'agit d'une violation grave, surtout parce que l'exercice différé du droit d'être entendu ne constitue le plus souvent qu'un succédané imparfait de l'audition préalable qui a été omise (arrêt du TF du 20.10.2014 [4A_366/2014], avec réf. à l’ATF 135 I 279). En procédure civile, le droit d’être entendu est un principe ancré à l’article 53 CPC et concrétisé par les différentes dispositions du code de procédure civile qui traitent du déroulement des procédures en particulier (Haldy, in CR CPC, 2^e éd., n. 1 ad art. 53 CPC).

3.2 Les articles 243 ss CPC traitent de la procédure simplifiée, applicable au cas d’espèce (v. surpa cons. 1.1). Sauf disposition contraire, les règles relatives à la procédure ordinaire s’appliquent également à la procédure simplifiée (art. 219 CPC). L’article 244 CPC définit le contenu minimal de la demande simplifiée et précise qu’une motivation n’est pas nécessaire. Si la demande n'est pas motivée, le tribunal la notifie au défendeur et cite les parties aux débats ; si la demande est motivée, le tribunal fixe un délai au défendeur pour se prononcer par écrit (art. 245 CPC). Lorsque les circonstances l'exigent, le tribunal peut tenir des audiences d'instruction (art. 246 al. 2 CPC). Que la demande soit motivée ou non, le tribunal ne peut en principe pas rendre une décision sur le fond sans avoir tenu une audience de débats principaux (Hauptverhandlung), qui est en principe publique (art. 54 CPC). Le droit fondamental à la tenue d'une audience publique est ainsi assuré. Cela étant, les parties peuvent d'un commun accord renoncer aux débats principaux (art. 233 CPC par renvoi de l'art. 219 CPC). La loi ne prescrivant aucune forme, une renonciation par actes concluants n'est pas exclue. Dans la mesure toutefois où des droits fondamentaux sont en cause (droit d'être entendu ; droit à la tenue d'une audience publique), une telle renonciation ne saurait être admise à la légère, en particulier dans les causes où le juge doit établir les faits d'office (arrêt du TF du 3.08.2016 [4A_318/2016] cons. 2.1 et les arrêts cités).

3.3 En l’espèce, après le premier échange d’écritures, la présidente de l’APEA a indiqué aux parties qu’une réplique n’était pas nécessaire « à ce stade », puis elle a lancé un échange d’écritures entre le GSR et A.X.________ (sans y associer le SPAJ) sur la question de la qualité pour agir du GSR, respectivement de la Commission sociale régionale. Après que cet échange a eu lieu, la décision attaquée a été rendue. Bien que la tournure de la lettre du 26 mai 2021 (en particulier l’expression « à ce stade ») laissait à penser (c’est du reste ce que le SPAJ en a déduit [recours du SPAJ, p. 5 s.]) qu’une audience aurait lieu, ayant pour objet notamment la détermination des moyens de preuve admis et de ceux à mettre en œuvre d’office et à la demande d’une partie, que l’occasion serait donnée au SPAJ et au GSR de répliquer à la réponse de A.X.________ (sur les points autres que la légitimation du GSR) et que les parties pourraient encore alléguer des faits et plaider, aucune audience n’a été convoquée, les parties n’ont pas eu de deuxième chance d’alléguer des faits et d’offrir des preuves, et le SPAJ et le GSR n’ont pas été invités à se déterminer au fond sur la réponse de A.X.________, qui contenait pourtant des allégués, des développements juridiques et s’appuyait sur 27 pièces. La présidente de l’APEA n’a à aucun moment (y compris dans la décision querellée) pris position sur les moyens de preuves proposés par les parties et aucune discussion n’a eu lieu à ce sujet. Les échanges de correspondance relatifs à la qualité pour agir du GSR n’ont pas été transmis au SPAJ et il n’a pas été proposé aux parties de renoncer aux débats principaux, de sorte que l’on ne peut pas considérer qu’elles y auraient valablement renoncé par actes concluants. En l’absence de débats principaux, les parties n’ont pas eu l’occasion de plaider la cause. Il découle de ce qui précède que la cause n’était pas en état d’être jugée au moment où la décision attaquée a été rendue (v. art. 236 CPC, applicable par renvoi de l’art. 219 CPC et, sur la notion de cause en état d’être jugée, Tappy, in CR CPC, 2^e éd., n. 11 ad art. 236 CPC).

3.4 Il reste à déterminer si ces violations du droit d’être entendu des parties peuvent être réparées en appel.

3.4.1 Des considérants qui précèdent, il résulte que les frais liés au placement d'un enfant en institution d'éducation spécialisée incombent prioritairement à ses parents. Lors de l'accueil d'un enfant, la collectivité publique (le GSR, jusqu'au 30 juin 2020, puis le SPAJ) avance toutefois les frais liés au placement ; ensuite, elle fixe, d'entente avec les parents, la participation journalière auxdits frais sur la base des principes énumérés aux articles 10 et suivants de l'arrêté du Conseil d’État du 4 mai 2020 déjà cité (ci-après : l’arrêté).

Concrètement, le montant de la participation financière journalière du ou des parents aux frais de placement est calculé selon la formule linéaire suivante : Montant de la participation des parents = 0.715 x 10^-3 x capacité contributive (laquelle correspond au montant figurant au chiffre 2.6 de la taxation fiscale la plus récente, après déduction de la réduction prévue à l’alinéa 3 de l’arrêté du Conseil d’État du 4 mai 2020) (art. 10 al. 1 de l’arrêté). Lorsque l’enfant bénéficie d’une prestation complémentaire ambulatoire (prise en charge extérieure, prise en charge intensive, préformation, job-coaching, structure de jour, semi-internat et point-rencontre), la participation financière journalière est réduite de moitié (art. 10 al. 6 de l’arrêté). Le service facture en plus aux parents un trentième de l’allocation familiale par journée facturée (art. 12 de l’arrêté). Le minimum vital des parents, au sens du droit des poursuites, doit être garanti (art. 10 al. 4 de l’arrêté ; en ce sens également : ATF 147 III 293 ; 144 III 481).

3.4.2 En l’espèce, l’autorité précédente a retenu que si aucune participation financière ne pouvait être exigée de A.X.________ sur la base de ses revenus, il n’était pas contesté que la prénommée bénéficiait, du 1^er septembre 2019 au 31 octobre 2020, d'une rente complémentaire Al en faveur de C.X.________ d'un montant de 848 francs par mois ; que ce montant devait être considéré comme un revenu de C.X.________ et partant être utilisé pour contribuer à son entretien, A.X.________ ne pouvant pas « le garder pour ses besoins personnels » ; que les différents frais effectivement couverts par A.X.________ pour l'entretien de C.X.________ devaient toutefois être déduits de la rente complémentaire Al à verser au GSR ou au SPAJ ; qu’il se justifiait à cet égard de déduire le montant des primes d’assurance-maladie de C.X.________ effectivement payées par A.X.________ (soit 159.25 francs de septembre à décembre 2019, puis 141.50 francs de janvier à octobre 2020), une part de C.X.________ au loyer à hauteur de 183 francs, jusqu’au 1^er octobre 2020, des frais de téléphone de 45.90 francs par mois, pour l’ensemble de la période concernée (soit du 1^erseptembre 2019 au 31 octobre 2020), des frais d’orthodontiste de 288.30 francs par mois en novembre et en décembre 2019 et des frais de dentiste de 150 francs en août 2020.

3.4.3 a) Le SPAJ reproche à l’autorité précédente un manque d'instruction, alors qu’elle avait l’obligation d’établir d’office les faits pertinents et d’ordonner d’office toute mesure probatoire nécessaire à cet effet. Concrètement, le SPAJ relève que A.X.________ n'a pas déposé les documents propres à démontrer quels étaient les subsides finaux dont C.X.________ a bénéficié durant la période litigieuse, si bien que les calculs des revenus et des charges sont incomplets. Il relève à cet égard qu’une instruction sur ce point aurait certainement apporté la preuve que ce montant était de 120 francs par mois car, conformément aux articles 2 al. 1 et 11 al. 1 de l'arrêté fixant les normes de classification et le montant des subsides en matière d'assurance-maladie obligatoire des soins pour l'année 2020 du 13 novembre 2019, les personnes mineures bénéficiant de prestations complémentaires à l'AVS/AI percevaient en 2020 des subsides maximaux à hauteur de 120 francs par mois. Dès lors que l’autorité précédente n’a tenu compte que de subsides à hauteur de 22 francs par mois (déduits du montant arrêté pour la prime d’assurance maladie de C.X.________ de janvier à octobre 2020), il en résulte une différence mensuelle de 98 francs (soit au total 392 francs pour l’ensemble de la période litigieuse) devant être accordés en sus au SPAJ.

b) A.X.________ reproche pour sa part à la première juge de ne pas avoir traité un grief qu’elle avait soulevé dans sa réponse du 18 mai 2021, à savoir que ses revenus (constitués de rentes) ne lui permettaient pas d’assumer ses propres charges calculées selon les règles du minimum vital, si bien qu’elle devait utiliser les montants qu’elle recevait en faveur de ses quatre enfants mineurs « pour subvenir aux besoins essentiels de la famille ». Elle reproche à la première juge de ne pas avoir établi de budget pour les enfants mineurs dont elle a la garde et de ne pas avoir tenu compte de toutes ses charges, soit notamment celles relatives à ses enfants mineurs, les frais d’électricité, les impôts, les frais de raccordement téléphonique et les primes d’assurance-maladie dont elle s’acquitte. En tout état de cause, elle fait valoir que sa condamnation au paiement d’un arriéré au GSR et au SPAJ la placerait, ainsi que ses enfants mineurs, « dans une situation difficile, circonstance qui, par analogie avec l’art. 26 LPGA, doit conduire au rejet des deux demandes ».

3.4.4 L’appelante se plaint de ce que la décision querellée consacre une violation de son minimum vital ; elle reproche en outre à l’autorité précédente de ne pas avoir traité ses griefs à ce propos. Comme cela a été rappelé plus haut (cons. 3.4.1), le minimum vital de A.X.________, au sens du droit des poursuites, ne peut pas être entamé. Or l’autorité précédente n’a pas déterminé le montant de ce minimum, compte tenu notamment des enfants mineurs dont l’appelante avait la charge durant la période en cause. En ce sens, elle ne s’est pas déterminée sur un point essentiel de l’état de fait (la détermination de la limite au-delà de laquelle les frais de placement de C.X.________ ne peuvent être mis à la charge de sa mère), ce qui justifie un renvoi, au sens de l’article 318, al. 1, let. c, ch. 2 CPC. La question de la préservation du minimum vital de A.X.________ devait être examinée d’autant plus près que l’intéressé avait été mise au bénéfice de l’assistance judiciaire pour la procédure de première instance, si bien que sa situation financière était jugée précaire par l’autorité précédente.

Sur ce point, la décision querellée comprend aussi un défaut de motivation (autre aspect du droit d’être entendu), en tant qu’elle ne se prononce pas sur l’argument soulevé par A.X.________ dans sa réponse du 18 mai 2021 – que l’intéressée a développé en procédure d’appel. La décision querellée ne chiffre pas davantage le montant de la participation financière conformément aux articles 10 ss de l’arrêté (v. supra cons. 3.4.1) et les parties critiquent la décision attaquée en rapport avec l’état de la fortune de A.X.________, le montant des subsides perçus pour C.X.________ (appel du SPAJ), la détermination des charges de A.X.________ (v. supra cons. 3.4.3/b) et le montant de certains frais de C.X.________ que l’appelante allègue avoir supportés en sus de ceux retenus par l’autorité précédente, soit la quote-part d’assurance-maladie et des frais de téléphone.

Des preuves doivent être administrées au sujet de ces questions de fait et l’on ignore à ce stade si d’autres éléments seront avancés par les parties au moment d’exercer leur deuxième chance d’alléguer (par écrit ou lors d’une audience) des faits et d’offrir des preuves. En outre, un interrogatoire de A.X.________ pourrait apparaître opportun pour clarifier sa situation financière. À l’issue de la procédure probatoire, les parties devront avoir l’occasion de plaider la cause, respectivement avoir l’occasion d’y renoncer.

4. Vu l’ensemble de ce qui précède, la décision attaquée doit être annulée et la cause renvoyée à l’autorité précédente, afin que cette dernière ordonne un deuxième échange d’écritures ou fixe une audience. La procédure pourra alors suivre son cours jusqu’à ce qu’une nouvelle décision puisse être rendue.

Les deux appels doivent être partiellement admis, en tant qu’ils concluent à l’annulation de la décision attaquée. Les frais judiciaires de la procédure d’appel seront laissés à charge de l’État, les parties n’étant pas responsables de la violation de leur droit d’être entendu. Il ne peut cependant pas être alloué de dépens à la charge de l’État, pour la procédure d’appel, si bien que chaque partie supportera ses frais d’intervention en appel (Tappy, in CR CPC, 2^e éd., n. 35 ad art. 107 CPC), sous réserve des règles de l’assistance judiciaire dont bénéficie A.X.________.

5. Il se justifie que Me K.________ soit rémunéré équitablement par le canton (cf. art. 122 CPC). À mesure que cet avocat n’a pas déposé de mémoire d’honoraires, il doit être statué d’office sur le montant de l’indemnité (art. 25 de la loi sur l’assistance judiciaire [LAJ, RSN 161.2]). On retiendra une activité de 700 minutes (rédaction de l’appel, recherches juridiques comprises : 300 minutes ; prise de position sur la jonction : 10 minutes ; prise de connaissance de l’appel du SPAJ du 18.03.2022, de la réponse du SPAJ du 20.05.2022 et de la réplique du SPAJ du 17.06.2022, et rédaction de la réponse du 10.05.2022 et de la duplique du 18.07.2022 : 300 minutes ; entretiens avec la bénéficiaire [explications données en rapport avec la procédure d’appel, not. l’appel du SPAJ, la réponse du SPAJ du 20.05.2022 et l’arrêt de la CMPEA], envoi de la requête d’assistance judicaire, etc.] : 90 minutes), ce qui correspond à des honoraires de 2'100 francs, vu le tarif horaire prévu à l’article 22 al. 1 let. a LAJ. Après ajout de l’indemnité forfaitaire pour les frais (105 francs, selon l’article 24 LAJ) et de la TVA (170 francs), on obtient un total de 2'375 francs. Vu le sort de la cause, il se justifie de dispenser A.X.________ de rembourser ce montant à l’État (art. 112 al. 1 CPC ; v. arrêt de la Cour de céans du 23.09.2022 [CMPEA.2022.9] cons. 8).

Par ces motifs,
la Cour des mesures de protection
de l'enfant et de l'adulte

1. Admet partiellement les appels.

2. Annule la décision entreprise et renvoie la cause à l’autorité précédente, pour poursuite de la procédure au sens des considérants, puis nouvelle décision.

3. Laisse les frais de la procédure d’appel à la charge de l’État.

4. Dit qu’aucune partie n’a droit à des dépens.

5. Arrête à 2'375 francs, tout compris, l’indemnité allouée à Me K.________ pour la procédure d’appel.

6. Dispense A.X.________ de rembourser à l’État le montant arrêté au chiffre 5 du présent dispositif.

Neuchâtel, le 25 octobre 2022